תארו את הסחורה
ספקו את שם המוצר, חומרים, שימוש מיועד וסיכונים רלוונטיים. זיהו סוללות, נוזלים, מגנטים, שטחים שבירים וחלקים מוגדלים לפני דיון בנתיב.
מדדו את המטען המאורז
שתפו את מספר החבילות ומידות חיצוניות ומשקל ברוטו של כל סוג חבילה. מידות מוצר בלבד אינן מתארות את המרחב הנדרש בתובלה.
הגדירו את ההעברה
ציינו את מיקומי האיסוף והמסירה, תאריך הכנה ודרישות קבלה. אם נקבע מונח סחר, כלול את שמו של המקום. אשרו מה כלול במחיר לפני שליחה.
לפני משלוח סחורה או ביקור, יש לתאם עם הצוות את הוראות קבלת המטען.