זיהוי כל הזמנה
רשמו ספק, מספר הזמנה, סימונים, כמויות ומועד מוכנות. בקשו הוראות קבלה מראש; כתובת החברה הרשומה אינה הוראת קבלת מטען.
הסכמה על עבודת המחסן
אשרו ספירה, תמונות, אחסון, אריזה מחדש וסימון. בררו כיצד מדווחים על חוסרים ונזקים ואילו פעולות דורשות אישור ותשלום נפרדים.
שחרור המשלוח הסופי
אשרו הזמנות כלולות, מידות ומשקלים סופיים ורשימת אריזה. אם המוכנות משתנה, יש לאשר מחדש תוקף הצעה, יציאה ומסירה.
לפני משלוח סחורה או ביקור, יש לתאם עם הצוות את הוראות קבלת המטען.