לפני יציאה
בדקו איסוף, קבלה, אריזה, טיפול ביצוא, מסמכים וכל בדיקות. שאלו האם עלויות אלו כלולות או הוסכמו בנפרד.
במהלך התחבורה
אשרו את אמצעי התחבורה, נתיב, הנחות עבור מטען מוכן, תוקף הציטוט ותוספות רלוונטיות. אומדן לוח זמנים אינו תאריך משלוח מובטח.
ביעד
זיהו את היבואן, חובות מכס, מיסים, טיפול מקומי, אחסון, משלוח ופריקה. הציטוט והמונח המסחרי המוזכר צריכים לבהיר את האחריות האלה.
לפני משלוח סחורה או ביקור, יש לתאם עם הצוות את הוראות קבלת המטען.