חשבונית מסחרית
בדקו מוכר, קונה, תיאורים, כמויות, ערכים ומטבע. ציינו תנאי סחר ומקום מוסכם. אשרו את הפרטים הנדרשים עם עמיל המכס ביעד.
רשימת אריזה
ציינו סימונים, תכולה, כמויות, מידות חיצוניות ומשקל נטו וברוטו. התאימו למטען הסופי ולחשבונית; זהו בנפרד משטחים ופריטים שאסור לערום.
מסירה ושחרור
הסכימו מי מספק נתוני יצוא, הוראות הובלה ופרטי יבואן. אשרו לפני השילוח אילו מקוריים, היתרים ומסמכי מוצר נדרשים למסלול.
לפני משלוח סחורה או ביקור, יש לתאם עם הצוות את הוראות קבלת המטען.