Handelsfactuur
Controleer verkoper, koper, omschrijving, aantallen, waarden en valuta. Vermeld Incoterm en genoemde plaats. Bevestig vereiste gegevens met de douanevertegenwoordiger op bestemming.
Paklijst
Noteer merken, inhoud, aantallen, buitenmaten en netto- en brutogewicht. Laat deze overeenkomen met de definitieve lading en factuur; vermeld pallets en niet-stapelbare stukken apart.
Overdracht en vrijgave
Spreek af wie exportgegevens, vervoersinstructies en importeurgegevens levert. Bevestig vóór verzending welke originelen, vergunningen en productdocumenten voor de route nodig zijn.
Bevestig ontvangstinstructies met het team voordat u goederen verzendt of bezoekt.