Meet de buitenkant van elke verpakte doos
Maak een groep voor elke combinatie van afmetingen en brutogewicht. Meet de verzendklare doos met alle beschermende verpakking. Hebben twee dozen dezelfde inhoud maar verschillende buitenmaten? Plaats ze dan in aparte groepen.
DHL Express UK vergelijkt in een gepubliceerd voorbeeld het werkelijke gewicht met het volumegewicht per pakket en gebruikt een deler van 5.000. DHL Global Forwarding publiceert andere voorbeelden per vervoerswijze. Controleer de regel van de gekozen dienst, want de deler verschilt.
Een rekenvoorbeeld met twee dozen
Stel dat een fictieve pakketdienst elk pakket apart berekent met een deler van 5.000, zonder minimum of afronding. Het voorbeeld laat zien hoe de berekening werkt. Raadpleeg de dienstvoorwaarden voor het RFQ-tarief.
| Pakket | Bruto (kg) | Verpakte afmetingen (cm) | Volumegewicht (kg) | Hoogste gewicht (kg) |
|---|---|---|---|---|
| A · volumineus | 5 | 60 × 50 × 40 | 24 | 24 |
| B · compact | 20 | 30 × 20 × 20 | 2,4 | 20 |
| Totaal | 25 | 0,132 m³ | 26,4 | 44 |
Voor A geldt 60 × 50 × 40 ÷ 5.000 = 24 kg. Voor B geldt 30 × 20 × 20 ÷ 5.000 = 2,4 kg. Neem per pakket het hoogste gewicht en tel de uitkomsten op. Dat geeft 24 + 20 = 44 kg vóór afronding volgens het tarief. Als je alleen de som van de brutogewichten en de som van de volumegewichten vergelijkt, kom je op 26,4 kg. Dat is 17,6 kg minder dan in deze fictieve berekening per pakket.
Pas eerst de tariefregels toe en bereken daarna de prijs
De door RFQ Consolidator geïmporteerde pakkettarieven hanteren een deler van 8.000. Met alleen die deler geeft hetzelfde voorbeeld 15 kg voor A en 1,5 kg voor B. De som van de hoogste gewichten per pakket is dan 35 kg, vóór toepassing van eventuele minima, gewichtsstappen of kosten van de dienst. De prijs hangt ook af van de bestemming, de gekozen dienst, de gewichtsschijf en andere tariefregels.
In de openbare werkruimte kun je verschillende pakketgroepen invoeren. Vul per groep het aantal, de afmetingen en het werkelijke gewicht in en lees daarna de uitleg bij de gekozen pakketdienst. Gebruik de geldende voorwaarden van die dienst voor de berekening.
Controleer de berekeningsgrondslag per vervoerswijze
Een offerte voor grotere vracht kan uitgaan van de volledige zending of van een andere grondslag. Controleer de vervoerswijze en rekeneenheid voordat je de pakketberekening toepast. Pallets, kisten en niet-stapelbare lading kunnen zowel de uiteindelijke afmetingen als de afhandeling beïnvloeden.
Als een maat ontbreekt, laat die dan open en vraag de leverancier om de juiste waarde. Een nul invullen levert een uitkomst op die nauwkeurig oogt, terwijl de ladinggegevens onvolledig zijn.
Vraag de leverancier om een bruikbaar bestand met afmetingen
- Het aantal per groep dozen of pallets.
- De verpakte buitenmaten, met eenheden voor lengte, breedte en hoogte.
- Het brutogewicht per groep, inclusief verpakking.
- Eventuele stapelbeperkingen, uitstekende lading of bijzondere afhandelingsvereisten.
- Een definitieve paklijst na ompakken of palletiseren.
Bronnen en reikwijdte
Primaire bronnen geraadpleegd op 29 oktober 2026. De informatie van vervoerders licht de basisbegrippen toe. De beschikbaarheid en tarieven van RFQ-diensten worden apart bevestigd. De voorbeelden en checklists dienen ter illustratie.