Planeje o recebimento dos fornecedores à parte da reserva do transporte
Reunir os pedidos de compra em um ponto de recebimento e contratar espaço em um contêiner compartilhado são decisões distintas. O processo LCL da Maersk inclui consolidação no contêiner e desconsolidação no destino. Os pedidos dos seus fornecedores podem exigir um plano próprio de recebimento e preparação antes dessa etapa.
Peça à equipe as instruções atuais de recebimento da carga, o formato da referência e as condições de entrega. Evite enviar mercadorias ao endereço cadastral da empresa. Antes do despacho, confirme os serviços de contagem, fotos, reembalagem ou armazenagem solicitados e os respectivos custos.
Use um único registro para todos os pedidos a receber
Crie uma linha por fornecedor ou pedido de compra e mantenha as marcações dos volumes de acordo com a lista de embalagem. Trate a data prevista como provisória até que a mercadoria esteja de fato pronta. O registro abaixo é um exemplo de planejamento.
| Pedido | Carga esperada | Situação | Decisão pendente |
|---|---|---|---|
| Fornecedor A | 4 caixas | Data de disponibilidade confirmada | Obter a referência de recebimento |
| Fornecedor B | 1 palete | Embalagem incompleta | Pedir as dimensões finais com embalagem |
| Fornecedor C | 2 caixas | Chegada sem confirmação | Decidir se vale esperar |
Adicione colunas para quantidade recebida, avarias ou faltas, condições de armazenagem e responsável pela liberação. Guarde os documentos comerciais completos em arquivos de acesso controlado e mantenha os dados pessoais ou de faturamento fora de planilhas públicas.
Combine o que fazer se um pedido atrasar
Em um exemplo, A e B chegam na segunda-feira e C é esperado na quinta-feira. As opções são esperar, despachar a mercadoria pronta ou pedir uma cotação à parte para C. Compare a nova data de saída, os custos de armazenagem ou movimentação, o prazo de entrega e o custo de dividir o embarque.
Defina quem aprova a liberação e até quando a decisão precisa ser tomada. Antes de liberar, peça à equipe que reconfirme o espaço disponível, a validade da cotação e os dados finais da carga. Registre separadamente quando os pedidos ficam prontos e quando o embarque pode sair.
Confira os dados finais da carga e dos documentos
A DHL Global Forwarding inclui a fatura comercial, a lista de embalagem, o conhecimento de embarque e a declaração aduaneira entre os principais documentos do LCL. Outros requisitos dependem da carga e da rota. Peça à equipe e ao despachante no destino uma lista específica para seu trajeto.
Verifique se as descrições, quantidades, marcações dos volumes, valores e dados do importador são consistentes nos documentos finais. Preserve os registros de cada fornecedor mesmo quando reunir as caixas e confirme o tratamento aduaneiro aplicável.
Registre a liberação do embarque
- Identifique os pedidos incluídos e os que ficam pendentes.
- Aprove as dimensões embaladas, o peso bruto e a lista de embalagem finais.
- Confirme quais serviços de armazém foram concluídos e quais ainda faltam.
- Registre o escopo e a validade da cotação e os pontos de início e fim previstos para o transporte.
- Confirme quem recebe os documentos finais e cuida dos procedimentos no destino.
Fontes e escopo
Fontes primárias consultadas em 29 de outubro de 2026. As informações dos transportadores explicam os conceitos básicos. A disponibilidade e os preços dos serviços da RFQ são confirmados separadamente. Os exemplos e as listas são ilustrativos.