Prepare uma única ficha do embarque
Informe a cada prestador as mesmas dimensões da carga embalada, peso bruto, quantidade de volumes, descrição do produto, data em que a mercadoria estará pronta e destino. Inclua o ponto de coleta e o código postal da entrega final. Se uma cotação começa em um armazém e outra inclui a coleta no fornecedor, os valores cobrem serviços diferentes.
Anote o Incoterm e o local indicado. Peça ao prestador que detalhe os serviços incluídos. A Maersk descreve o transporte LCL como um processo que pode incluir coleta, consolidação, documentação, apoio ao desembaraço aduaneiro e entrega posterior. Confirme quais etapas sua proposta inclui.
Organize as despesas em linhas comparáveis
Antes de somar os valores, confira se a moeda e o escopo são os mesmos. Use uma linha separada para cada custo desconhecido. Uma célula vazia não equivale a zero. Os valores abaixo são fictícios e servem para ilustrar o cálculo.
| Despesa em USD | Cotação A | Cotação B |
|---|---|---|
| Transporte principal | 180 | 260 |
| Movimentação na origem | 90 | Incluída |
| Movimentação no destino | 160 | Incluída |
| Entrega | Sem cotação | 95 |
| Subtotal conhecido | 430 + entrega a confirmar | 355 |
Neste exemplo, a cotação B tem o menor subtotal conhecido. Antes de contratar qualquer uma das duas, verifique impostos, desembaraço, validade e demais exclusões. Se as propostas usarem moedas diferentes, mantenha os totais separados até escolher e registrar a taxa de câmbio adotada.
Confira a unidade de cobrança e o valor mínimo
Pergunte se o transporte é cobrado por volume, por quilo tarifável, por tonelada tarifável ou por contêiner. A DHL Global Forwarding explica que peso e volume podem gerar pesos faturáveis diferentes e que os fatores de conversão variam conforme o modal e o transportador. Para comparar uma tarifa, você precisa saber como ela é calculada.
Peça o valor mínimo, a regra de arredondamento, as condições de empilhamento e eventuais despesas adicionais de manuseio. Se o fornecedor acrescentar um palete ou alterar o tamanho das caixas, solicite um novo cálculo com base na carga já embalada.
Separe o tempo de trânsito do prazo de entrega
Anote onde começa e termina o prazo de trânsito informado. Em uma estimativa de porto a porto, a coleta, a consolidação e a entrega final precisam ser planejadas à parte. Pergunte se o prazo é contado em dias corridos ou úteis e o que acontece se a carga perder a saída prevista.
Na ferramenta da RFQ, identifique separadamente as tarifas, as referências consultadas e suas próprias premissas. O documento de estimativa explica a comparação. A reserva, a fatura e a aceitação da carga são confirmadas à parte.
Esclareça as dúvidas antes de escolher
- A cotação cobre os mesmos pontos de coleta e entrega da outra proposta?
- Quais despesas de origem e destino ainda serão cobradas e em quais moedas?
- Que peso, volume, valor mínimo e regra de arredondamento foram utilizados?
- Que data de disponibilidade da carga, prazo de validade e pontos de início e fim do transporte foram considerados?
- Quem vai confirmar a aceitação do produto e os documentos exigidos no destino?
Fontes e escopo
Fontes primárias consultadas em 29 de outubro de 2026. As informações dos transportadores explicam os conceitos básicos. A disponibilidade e os preços dos serviços da RFQ são confirmados separadamente. Os exemplos e as listas são ilustrativos.