Une seule fiche d’expédition pour tous les prestataires
Communiquez à chaque prestataire les mêmes dimensions emballées, le poids brut, le nombre de colis, la description de la marchandise, sa date de mise à disposition et sa destination. Précisez le lieu d’enlèvement et le code postal du lieu de livraison finale. Si une offre commence à l’entrepôt alors qu’une autre inclut l’enlèvement chez le fournisseur, les montants correspondent à des prestations différentes.
Notez la règle Incoterms et le lieu désigné, puis demandez au prestataire de détailler les services couverts par le devis. Maersk présente le groupage maritime (LCL) comme une succession d’étapes pouvant inclure l’enlèvement, le groupage, la gestion des documents, l’assistance au dédouanement et l’acheminement final. Vérifiez lesquelles sont comprises dans votre offre.
Aligner les postes de frais
Avant d’additionner les montants, vérifiez que la devise et le périmètre de l’expédition sont les mêmes. Réservez une ligne à chaque coût inconnu pour éviter qu’une cellule vide soit lue comme un zéro. Les montants ci-dessous servent uniquement d’exemple de calcul fictif.
| Frais en USD | Devis A | Devis B |
|---|---|---|
| Transport principal | 180 | 260 |
| Manutention au départ | 90 | Incluse |
| Manutention à destination | 160 | Incluse |
| Livraison | Non chiffrée | 95 |
| Sous-total connu | 430 + coût de livraison inconnu | 355 |
Dans cet exemple, le devis B présente le sous-total connu le plus faible. Avant de choisir l’une des offres, vérifiez les taxes, le dédouanement, la durée de validité et les autres exclusions. Si les devis sont exprimés dans plusieurs devises, gardez les totaux séparés jusqu’à ce que vous ayez choisi et consigné un taux de change de référence.
Vérifier l’unité de facturation et le minimum
Demandez si le transport est facturé par colis, par kilogramme taxable, par unité payante (poids ou volume) ou par conteneur. DHL Global Forwarding explique que le poids et le volume peuvent conduire à des poids taxables différents et que les coefficients de conversion varient selon le mode de transport et le transporteur. Il faut connaître la base de facturation pour comparer les tarifs.
Demandez le minimum de facturation, la règle d’arrondi, les hypothèses de gerbage et les éventuels frais supplémentaires de manutention. Si le fournisseur ajoute une palette ou modifie la taille des cartons, demandez un nouveau calcul à partir de l’expédition emballée.
Distinguer le délai de transport de la date limite de livraison
Repérez les points de départ et de fin du délai annoncé. Une estimation de port à port laisse l’enlèvement, le groupage et la livraison finale à planifier séparément. Demandez si le délai est calculé en jours calendaires ou ouvrés, et ce qui se passe si la marchandise manque le départ prévu.
Dans l’espace de travail RFQ, gardez les données tarifaires, les références documentaires et vos hypothèses distinctes. Le document d’estimation sert uniquement à expliquer la comparaison. Toute réservation, facturation ou confirmation de l’acceptation de la marchandise demande une démarche distincte.
Les points à éclaircir avant de choisir
- Ce devis couvre-t-il les mêmes lieux d’enlèvement et de livraison que l’autre offre ?
- Quels frais au départ et à destination restent à payer, et dans quelles devises ?
- Quels poids, volume, minimum de facturation et règle d’arrondi ont été utilisés ?
- Quelles date de disponibilité, durée de validité et limites du trajet le devis retient-il ?
- Qui confirmera l’acceptation de la marchandise et les documents requis à destination ?
Sources et périmètre
Sources primaires consultées le 29 octobre 2026. Les informations des transporteurs expliquent les principes du fret. La disponibilité et les tarifs des services RFQ se confirment séparément. Les exemples et les listes sont fournis à titre indicatif.