Prepara una sola ficha del envío
Facilita a cada proveedor las mismas dimensiones de la carga embalada, peso bruto, número de bultos, descripción del producto, fecha en que estará lista la mercancía y destino. Incluye el punto de recogida y el código postal de entrega final. Si una cotización empieza en un almacén y otra incluye la recogida en las instalaciones del proveedor, sus importes cubren trabajos distintos.
Anota el Incoterm y el lugar convenido. Pide después al proveedor de transporte que detalle los servicios incluidos. Maersk describe el transporte LCL como un proceso que puede incluir recogida, consolidación, documentación, asistencia con el despacho aduanero y entrega posterior. Confirma qué etapas incluye tu oferta.
Desglosa los cargos en filas comparables
Antes de sumar, asegúrate de que la moneda y el alcance del envío coincidan. Reserva una fila para los cargos pendientes de confirmar. Una celda vacía no equivale a cero. Las cifras siguientes son ficticias y sirven para ilustrar el cálculo.
| Cargo en USD | Cotización A | Cotización B |
|---|---|---|
| Transporte principal | 180 | 260 |
| Manipulación en origen | 90 | Incluido |
| Manipulación en destino | 160 | Incluido |
| Entrega | Sin cotizar | 95 |
| Subtotal confirmado | 430 + entrega por confirmar | 355 |
En este ejemplo, la cotización B tiene el subtotal confirmado más bajo. Antes de contratar cualquiera de las dos, comprueba los impuestos, el despacho aduanero, la validez y las demás exclusiones. Si las ofertas usan monedas diferentes, mantén los importes separados hasta que elijas y documentes el tipo de cambio que usarás.
Comprueba la unidad de facturación y el mínimo
Pregunta si el transporte se cobra por bulto, por kilogramo facturable, por tonelada facturable o por contenedor. DHL Global Forwarding explica que el peso real y el volumen pueden dar lugar a pesos facturables distintos, y que los factores de conversión varían según el modo y el transportista. Para comparar una tarifa necesitas saber cómo se calcula.
Solicita el cargo mínimo, la regla de redondeo, las condiciones de apilamiento y cualquier cargo adicional de manipulación. Si el proveedor añade un palé o cambia el tamaño de las cajas, pide un nuevo cálculo basado en la carga ya embalada.
Distingue el tiempo de tránsito de la fecha límite de entrega
Anota dónde empieza y termina el tiempo de tránsito indicado. Con una estimación de puerto a puerto debes planificar aparte la recogida, la consolidación y la entrega final. Pregunta si el plazo se expresa en días naturales o hábiles y qué ocurre si la carga pierde la salida prevista.
En la herramienta de RFQ, identifica por separado los datos de las tarifas, las referencias consultadas y tus propios supuestos. El documento de estimación explica la comparación. La reserva, la facturación y la aceptación de la carga se confirman por separado.
Aclara las dudas antes de elegir
- ¿La cotización cubre los mismos puntos de recogida y entrega que la otra oferta?
- ¿Qué cargos quedan por pagar en origen y destino, y en qué monedas?
- ¿Qué peso, volumen, mínimo y regla de redondeo se aplicaron?
- ¿Qué fecha de disponibilidad de la carga, periodo de validez y puntos de inicio y fin del transporte se tuvieron en cuenta?
- ¿Quién confirmará la aceptación del producto y la documentación exigida en destino?
Fuentes y alcance
Fuentes primarias consultadas el 29 de octubre de 2026. La información de los transportistas explica los conceptos básicos. La disponibilidad de los servicios y los precios de RFQ se confirman por separado. Los ejemplos y las listas son ilustrativos.