Подготовьте единое описание отправки
Сообщите всем перевозчикам одинаковые сведения: габариты в упаковке, массу брутто, количество грузовых мест, описание товара, дату готовности и пункт назначения. Укажите адрес забора и почтовый индекс конечного адреса. Если одно предложение действует со склада, а другое включает забор у поставщика, ставки относятся к разным услугам.
Укажите условие поставки и согласованное место. Попросите перевозчика перечислить услуги, включённые в предложение. Maersk описывает сборную перевозку LCL как цепочку, которая может включать забор, консолидацию, оформление документов, помощь с таможенным оформлением и дальнейшую доставку. Уточните, какие этапы входят в ваше предложение.
Сопоставьте отдельные статьи расходов
Суммируйте расходы в одной валюте и для одинакового набора услуг. Вынесите неизвестные расходы в отдельную строку. Пустая ячейка означает, что сумму ещё нужно выяснить. Ниже приведены условные числа для примера расчёта.
| Расходы, USD | Предложение A | Предложение B |
|---|---|---|
| Основная перевозка | 180 | 260 |
| Обработка в пункте отправления | 90 | Включена |
| Обработка в пункте назначения | 160 | Включена |
| Доставка | Цена не указана | 95 |
| Сумма известных расходов | 430 + доставка по неизвестной цене | 355 |
В этом примере сумма известных расходов ниже у предложения B. Прежде чем принять решение, проверьте в обоих предложениях налоги, таможенное оформление, срок действия и другие исключения. Если цены указаны в разных валютах, ведите суммы отдельно, пока не выберете и не зафиксируете курс пересчёта.
Проверьте единицу расчёта и минимальную плату
Спросите, как рассчитывается основная перевозка: за посылку, за килограмм расчётной массы, за фрахтовую тонну или за контейнер. DHL Global Forwarding объясняет, что фактическая масса и объём могут давать разную расчётную массу. Коэффициенты пересчёта зависят от вида транспорта и перевозчика. Ставки без указанной базы расчёта трудно сопоставить.
Уточните минимальную плату, правило округления, допустимость штабелирования и возможные доплаты за обработку. Если поставщик добавит поддон или изменит размер коробок, запросите новый расчёт по грузу в окончательной упаковке.
Разделяйте срок перевозки и крайний срок доставки
Запишите, между какими пунктами считают заявленный срок перевозки. При расчёте от порта до порта забор, консолидацию и конечную доставку нужно планировать отдельно. Уточните, в календарных или рабочих днях дан срок и что произойдёт, если груз не успеет к отправлению.
В рабочей области RFQ отмечайте отдельно тарифы, справочные ставки и собственные допущения. Документ с расчётом помогает объяснить сравнение. Бронирование, счёт и подтверждение приёма груза оформляются отдельно.
Уточните детали перед выбором
- Охватывает ли предложение те же пункты забора и доставки, что и другое предложение?
- Какие расходы в пунктах отправления и назначения нужно оплатить отдельно и в каких валютах?
- Какие массу, объём, минимальную плату и правило округления использовали?
- На какую дату готовности груза, срок действия предложения и конечные пункты перевозки рассчитано предложение?
- Кто подтвердит возможность приёма товара и требования к документам в пункте назначения?
Источники и область применения
Первоисточники проверены 29 октября 2026 года. Материалы перевозчиков объясняют основные понятия. Доступность услуг и тарифы RFQ уточняются отдельно. Примеры и контрольные списки служат для наглядности.