Планируйте приём товаров отдельно от бронирования перевозки
Решите, нужно ли принимать заказы от поставщиков в одном месте. Отдельно определите, подходит ли для перевозки место в сборном контейнере. Процесс LCL у Maersk включает объединение грузов в контейнере и их разделение в пункте назначения. До перевозки вам может понадобиться отдельный план приёма и подготовки товаров поставщиков.
Запросите у команды актуальные инструкции по приёму груза, формат номера отправки и порядок передачи. Зарегистрированный адрес компании для приёма грузов не предназначен. До отправки согласуйте, нужны ли пересчёт, фотографии, переупаковка или хранение и сколько это стоит.
Ведите единый реестр входящих заказов
Создайте строку для каждого поставщика или заказа. Используйте ту же маркировку грузовых мест, что и в упаковочном листе. Отмечайте плановую дату готовности как подтверждённую только после фактической подготовки товаров. Таблица ниже служит примером для планирования.
| Заказ | Ожидаемый груз | Статус | Следующее действие |
|---|---|---|---|
| Поставщик A | 4 коробки | Дата готовности подтверждена | Получить номер для приёма груза |
| Поставщик B | 1 поддон | Упаковка не завершена | Запросить окончательные габариты |
| Поставщик C | 2 коробки | Поступление не подтверждено | Решить, ждать ли поставку |
Добавьте столбцы для принятого количества, повреждений и недостачи, условий хранения и ответственного за разрешение на отправку. Храните полные коммерческие документы в собственных файлах с контролем доступа. Персональные данные и реквизиты счетов в общедоступной таблице не нужны.
Согласуйте действия на случай задержки одного заказа
Допустим, товары A и B поступили в понедельник, а C ожидается в четверг. Можно дождаться C, отправить готовый груз или запросить отдельную ставку для C. Сопоставьте новую дату отправления, расходы на хранение и обработку, требования к доставке и стоимость разделения партии.
Назначьте ответственного за решение и установите крайний срок. До отправки попросите команду повторно подтвердить наличие места, срок действия предложения и итоговый комплект сведений о грузе. Отдельно фиксируйте готовность товаров у поставщика и готовность всей отправки.
Сверьте данные о грузе и окончательный комплект документов
DHL Global Forwarding относит коммерческий счёт, упаковочный лист, коносамент и таможенную декларацию к основным документам для LCL. Дополнительные требования зависят от груза и маршрута. Запросите перечень для своего маршрута у команды и таможенного представителя в пункте назначения.
Проверьте, что описания товаров, количество, маркировка мест, стоимость и сведения об импортёре совпадают во всех итоговых документах. Сохраняйте исходные документы поставщиков и после объединения коробок. Допустимый таможенный порядок уточните у представителя.
Зафиксируйте разрешение на отправку
- Укажите, какие заказы включены и какие пока остаются на складе.
- Утвердите окончательные габариты в упаковке, массу брутто и упаковочный лист.
- Подтвердите, какие складские работы завершены и какие ещё предстоят.
- Запишите состав услуг, срок действия предложения и плановые пункты перевозки.
- Уточните, кто получит итоговые документы и организует работы в пункте назначения.
Источники и область применения
Первоисточники проверены 29 октября 2026 года. Материалы перевозчиков объясняют основные понятия. Доступность услуг и тарифы RFQ уточняются отдельно. Примеры и контрольные списки служат для наглядности.